Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Les services municipaux sont organisés autour de pole. Vous travaillerez au sein du pôle Vie de la cité qui regroupe les secteurs de l'Éducation, la culture, du sport et de la vie associative. Vous serez amenés à collaborer avec les usagers, les agents des différents secteurs ainsi que les élus qui relèvent des domaines de la culture, de l'éducation, du sport et de la vie associative.
Description du poste
Sous l'autorité du responsable de Pôle, l'assistant(e) administratif/ve :
- Apporte un soutien administratif au responsable de pôle
o Gère le courrier (réceptionne, trie et traite les courriers et courriels)
o Aide à la préparation des instances et rédige des comptes-rendus de réunions.
o Gère les agendas, planifie et organise les réunions
- Accueille et accompagne les usagers et les familles
o Accueille les usagers et autres partenaires en les orientant vers les interlocuteurs compétents ; Gestion du standard téléphonique, des transferts des appels, de l'accueil des rendez-vous.
o Renseigne les familles sur place, par mail et par téléphone (restauration, activités périscolaires, grèves etc.).
o Accompagne les familles dans leurs démarches (inscriptions à la restauration,[...]
